Доверенность на право получения материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2): образец заполнения, бланк скачать

в дательном падеже. Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность.

Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ. Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.

В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.

В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

(ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а. Обратная сторона бланка:

• В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение товара

выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

заполняется руководством предприятия на того сотрудника, которому поручается получение.

Форма доверенности на получение товара может быть двух типов: № М-2 и № М-2а.

Образец доверенности на получение товара выглядит следующим образом:

Стандартный бланк доверенности является двусторонним.

1. На обратной стороне бланка, в верхней его части, располагается таблица в которую должен быть внесен список всех ТМЦ, которые должны быть получены ответственным за данный процесс сотрудником, их единицы измерения. Если после заполнения таблицы в ее пределах остались пустые графы, руководитель должен в обязательном порядке проставить на них прочерки. Такие действия необходимы для избегания обмана со стороны сотрудника.
2. В следующей графе лицо ответственное за получение и передачу ТМЦ ставит свою подпись.

Пустой бланк доверенности выглядит так:

Доверенность на получение материальных ценностей

Предоставить ТМЦ при оплате посредством банковского перевода поставщик не имеет права.

Как правило, за товаром приезжают водители или экспедиторы. Именно на их имя выписывается документ. В качестве доверенности бухгалтера используют две формы:

В бланке содержатся следующие данные: Все строки должны быть заполнены.

Если доверенность заполняется через бухгалтерскую базу данных, большинство граф будут заполнены автоматически, но необходимо проверять, чтобы в доверенности присутствовали следующие данные:

1. Код ОКПО.
2. ИНН обеих организаций.
3. Основание для выдачи товаров (например, накладная с точным номером и датой).
4. Паспортные данные сотрудника.
   

Менеджер поставщика сверяет данные по накладной, доверенности и паспорту. Если все они совпадают, оформляется накладная на отпуск товара.

Склад выдает ТМЦ согласно оформленной накладной.

По истечении срока сотруднику при необходимости выдается документ с новым номером. Количество выданных организацией доверенностей неограниченно законодательно.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.).

Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается. Вначале заполняется лицевая сторона. Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения. Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов. Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 5.

Доверенность на получение материальных ценностей образец бланк

Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика.

И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности. Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей.

Правила составления доверенности на получение материальных ценностей Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а. Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей. Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.

Заполняется форма следующим образом: В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.

Корешок бланка должен заполнять бухгалтер и хранить в своем отделе.

Он содержит в себе сведения:

1. номер доверенности;
2. срок ее действия;
3. подпись доверенного лица;
4. документы, служащие основанием поставки товара;
5. реквизиты документа, который подтверждает выдачу и получение ценностей.

Надо отметить, что закон определяет для таких доверенностей срок в три года, но на практике чаще она выписывается на гораздо меньший срок — обычно он составляет всего месяц. Это для поручений на постоянной основе, при необходимости она каждый раз продлевается.

Для разовых же поручений руководителя доверенность выписывается на еще более меньший срок.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году

М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно. Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как: Недавно введено новое правило.

Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

1. реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.
2. номер и срок действия документа;
3. ФИО, должность доверенного лица и его подпись;

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.