Можно ли выдать новую трудовую если в старой допущены ошибки

Можно ли выдать новую трудовую если в старой допущены ошибки

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

К таким случаям относят:

  1. внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.
  2. утерю работодателем;
  3. порчу документа;
  4. утерю сотрудником;

Каждый из пунктов имеет свои особенности. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат.

Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку нового образца

Работодатель должен принять представленную работником трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу.

— постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»; — постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»; — постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников». Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии.

Главное, чтобы она (её бланк) соответствовала одному из установленных образцов. Однако при оформлении титульного листа трудовой книжки предыдущему работодателю необходимо было указать реальную дату оформления трудовой книжки. Указание неверной даты оформления книжки, относящейся к 2003 году, является ошибкой.

Эксперт

Можно ли выдать новую трудовую если в старой допущены ошибки

Она исправляется новой записью ниже.

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию. Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п.

Ответ — тут. Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке: В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена: приказа о приеме на работу> приказа об увольнении> личной карточки> книги регистрации приказов.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

На их основании и делается исправление. Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление. А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Устраняются эти ошибки по-разному.
Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок: Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится. Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.

Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые. Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия: Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.

Юридическая консультация

Сам работник и кадровик, который отвечает за ведение трудовой книжки, ставят здесь свои подписи. Если работник получает еще одну профессию, это также необходимо отразить в его трудовой книжке.

Запись делают на основании диплома или удостоверения.

При этом указывают название профессии и присвоенный разряд. Время обучения в книжке не указывают. При прекращении трудового договора надо указывать соответствующие статьи Трудового кодекса и пункты этих статей (ч.

6 ст. 66 ТК РФ). В сентябре 2004 г.

Волков прошел переподготовку в ООО «Северянка» и получил вторую профессию – механика 3-го разряда. Получение новой профессии подтверждает удостоверение от 13 сентября 2004 г.

№ 15. В ноябре Волков подал в ООО «Северянка» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом № 115 от 15 ноября 2004 г.

Ошибки в трудовых книжках

В соответствии с Постановлением «О трудовых книжках» имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Бывает, что работник при приеме на работу не предъявил трудовую книжку, сказав, что прежний работодатель ему ее не возвратил. Как поступить в такой ситуации? Что делать работодателю, если сотрудник при поступлении на работу не предъявляет работодателю трудовую книжку, обещая принести ее позже, а затем забывает об этом и предъявляет ее только при увольнении?

Следует ли вносить записи задним числом?

Нередко бывает, что работник просит завести новую трудовую книжку, несмотря на наличие у него прежней книжки с внесенными записями, подтверждающими его многолетний трудовой стаж. Что делать работодателю в такой ситуации? По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Что делать работодателю в такой ситуации? По сути законодательством не предусмотрен прямой запрет на наличие у работника двух трудовых книжек.

Поэтому на практике многие работники, пользуясь этим, исхитряются завести несколько трудовых книжек.

Рассмотрим парадоксальную ситуацию на примере медицинского ­работника. То есть медик может завести таким же путем и третью трудовую книжку – для фиксации стажа работы в области науки.